اکنون از طریق برنامه Webmail هر کاربر ایمیل به ابزارهای یکسانی برای حساب خود دسترسی دارد: کاربران ایمیل می‌توانند رمز عبور ایمیل خود را مستقیماً از برنامه Webmail تغییر دهند.
مزایای استفاده از ایمیل بدون مرورگر شامل ادغام آسان تر با پلتفرم های نرم افزاری تجاری، افزایش امنیت و عدم وجود تبلیغات است. با این حال، برای دسترسی به ایمیل، باید یک سرویس گیرنده ایمیل مستقیماً روی رایانه نصب شود. اگرچه بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل رایگان هستند، برخی دیگر با حداقل هزینه در دسترس هستند.
بزرگترین مزیت وب‌میل این است که استفاده از آن رایگان است، از هر جایی قابل دسترسی است و در فضای ابری میزبانی می‌شود، که به طور خودکار ایمیل را با همه دستگاه‌ها از جمله رایانه‌های رومیزی، تبلت‌ها یا گوشی‌های هوشمند همگام‌سازی می‌کند.
