مدیر اینستا بهترین زمان را برای ارسال استوری‌ها انتخاب می‌کند، مفاهیم و ایده‌های خاص برای جذب فالوورها ارائه می‌دهد، تحلیل‌ها را زیر نظر دارد و خود استوری‌ها را پست می‌کند یا آنها را از طریق ابزارهای ارسال خودکار زمان بندی می‌کند. همچنین، مدیر اینستا استوری‌ها تصاویر بصری ایجاد می‌کند، فونت‌ها، برچسب‌ها، گیف‌ها، یا ویدیوها را ویرایش می‌کند.