پورتال سازمانی؛ دریچه‌ای برای ارائه خدمات سازمان

طراحی پورتال سازمانی

پورتال سازمانی دریچه‌ای است برای ارائه خدمات سازمان و ایجاد مدیریت چندگانه بر اطلاعات یکپارچه و در اختیار گذاشتن این اطلاعات با جمعیتی از پرسنل و کاربران در پراکندگی مکانی جغرافیایی مختلف. طراحی پورتال سازمانی یک راهکار برای ارائه بهتر خدمات سازمان‌ ها می‌باشد. هر پورتال سازمانی بر پایه ۴ اصل می‌تواند بهترین خدمات را ارائه دهد:
۱. انطباق‌پذیری
۲. خصوصی‌سازی
۳. یکپارچگی
۴. پشتیبانی از انجمن‌ها

خصوصی سازی

در خصوصی‌سازی پورتال سازمانی (Portal)، کارشناسان شرکت طراحی پورتال به بررسی جزئیات RFP می‌پردازند. RFP مخفف REQUEST FOR PROPOSAL است و به معنی درخواست طرح پیشنهادی می‌باشد. در طرح پیشنهادی، درخواست‌ها و نیازهای کارفرما از منظر فنی بررسی شده و به صورت مکتوب درقالب یک طرح پیشنهادی از طرف شرکت طراحی پورتال ارائه می‌شود و مشاوره‌های لازم جهت بهبود فرآیند طراحی بصورت رایگان ارائه می‌شود. طراحی پورتال در وب رمز معمولا با زبان برنامه‌نویسی PYTHON و یا PHP انجام می‌شود.

همچنین پایگاده داده پورتال طراحی شده بنا بر نیاز عموما MySQL و یا PostgreSQL می‌باشد. سازمان‌ها می‌توانند پورتال‌ مورد نیاز خود را خصوصی‌سازی و سفارشی سازی کنند و ماژول‌های لازم را بربستر پورتال توسعه دهند. همچنین در بحث سفارشی سازی پورتلت‌های متنوع ارائه می‌شود.

پورتال‌ سازمانی وب‌رمز چه امکاناتی دارد؟

دارای سیستم عضویت
مجهز به فرم ساز پیشرفته
قابلیت تولید کد رهگیری یکتا
مجهز به ایمیل سرور قدرتمند
توسعه نرم افزار بر اساس متدلوژی ها روز
قابلیت مدیرت کارتابل
الگوریتم‌های داده‌کاوی
سیستم گردش مکاتبات
قابلیت نصب بر روی Domain سازمان
قابلیت اشتراک با CRM های استاندارد
مدیریت سیستم گردش کار WORK FLOW

فرم ثبت سفارش پرتال وب رمز

امنیت پورتال‌ سازمانی وب‌رمز

با توجه به اینکه تعداد کاربر انسانی که در طول روز به پورتال وارد می‌شوند و در پرتال سازمانی فعالیت می‌کنند و یا در اطلاعات پرتال طراحی شده کاوش می‌کنند به حدی است که حفاظت از اطلاعات سازمانی همیشه در خطر است، از این رو تامین امنیت و رفع حفره‌های امنیتی پورتال‌ ها مسئله غیرقابل انکاری است.

راهکارهای وب رمز در بحث امنیت پورتال سازمانی به شرح زیر می‌باشد:

استفاده از زبان قدرتمند برنامه نویسی پایتون PYTHON و با بهره از کتابخانه های غنی پردازش امن اطلاعات در پایتون، موجب افزایش اطمینان در بحث امنیت داده ها در پرتال های طراحی شده توسط وب رمز میباشد.
کدنگاری پسوردهای تعریف شده استفاده از کد Captcha در فرم های ارسال اطلاعات پنل گزارش گیری ریزبازدیدها به همراه IP بدین شکل شما می‌توانید با رصد IPها، نفوذ احتمالی به پایگاه داده را ردیابی کنید و از ارسال اطلاعات امنیتی جلوگیری کنید.

پورتال سازمانی برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

حال که با شرح کاملی از پورتال سازمانی تعریف منسجم از آن به دست آمد، پاسخ به این سوال در ابتدای کار ضروریست. شرکت‌های بزرگ برای جذب و اشتراک گذاری منابع اطلاعاتی با پرسنل، مدیران، مشتریان، تامین‌کنندگان، واسطه‌ها، سهامداران و دیگر واحدهای وابسطه به شرکت نیاز دارند از پورتال PORTAL استفاده کنند. برای هر کاربر با توجه به ماهیت فعالیتش در پورتال سطوح مختلف دسترسی تعریف می‌شود و بدین شکل مدیریت دسترسی به سادگی امکان‌پذیر است.
بدین شکل از طریق طراحی پورتال سازمانی می‌توانید دسترسی به اطلاعات را سرعت ببخشید. امنیت داده را بالا برده و بروکراسی را در سازمان خود کاهش دهید. ارتباطات بخش‌های مختلف سازمان را گسترش دهید و در نهایت با ارزیابی فرآیندهای انجام شده در هر بخش می‌توانید شاهد بهبود عملکرد و کارآیی سازمان باشید و اثر بخشی سازمان را بالا ببرید.
اثر بخشی زمانی مشخص می‌شود که نتیجه ارزیابی به شما اعلام می‌کند که زمان و هزینه ای که صرف کرده‌اید در نهایت ضعف های سازمان را جبران کرده است.

سوالات متداول

چنانچه سوال مدنظر شما پاسخ داده نشده بود، با وب رمز تماس بگیرید.

پرتال دارای درگاه ورودی جداگانه برای ورود کاربران خاص است درحالی‌ که سایت برای استفاده‌ی عموم است و تمام افراد با داشتن آدرس سایت می‌توانند به آن دسترسی یابند.

پورتال سامانه نرم‌افزاری است ولی پورتابل به نسخه‌ای از نرم‌افزار گفته می‌شود که بدون نیاز به نصب قابلیت اجرا دارد.

بخشی از امنیت پورتال به زیرساخت نرم‌افزاری و سرور قدرتمند سخت‌افزاری بستگی دارد و بخش دیگر امنیت آن به آپدیت به موقع سامانه نرم‌افزاری توسط ادمین سایت بستگی دارد.

بیمارستان‌ها، دانشگاه‌ها، مدارس، شرکت‌ها و تمامی سازمان‌های خصوصی و دولتی می‌توانند برای مدیریت اطلاعات یکپارچه خود از پورتال استفاده کنند.

زیرساخت سخت‌افزاری پرتال‌ها سرور لینوکسی است.

مدت زمان لازم به ویژگی‌ها و امکانات مدنظر مشتری بستگی دارد اما معمولاْ بیش از ۳۰ روز کاری زمان می‌برد.