ایمیل (پست الکترونیکی) تبادل پیام های ذخیره شده در رایانه از یک کاربر به یک یا چند گیرنده از طریق اینترنت است. ایمیل یک راه سریع، ارزان و در دسترس برای برقراری ارتباط برای استفاده تجاری یا شخصی است.

کاربران می‌توانند از هر جایی ایمیل ارسال کنند تا زمانی که اتصال اینترنتی داشته باشند اما وب میل چیست؟

احتمالا می‌خواهید ایمیل‌ها را با خیال راحت و به موقع دریافت کنید. این مقاله به این موضوع می‌پردازد که وب میل چیست، چگونه کار می‌کند و چرا برای شما اهمیت دارد.

Webmail چیست؟

Webmail چیست

سرور ایمیل که به آن میل سرور یا وب میل نیز گفته می‌شود، در اصل یک سیستم کامپیوتری است که ایمیل‌ها را ارسال و دریافت می‌کند. وقتی ایمیلی ارسال می‌کنید، از یک سری سرور عبور می‌کند تا به مقصد نهایی خود برسد. در حالی که این فرآیند بسیار سریع و کارآمد است، پیچیدگی قابل توجهی پشت ارسال و دریافت ایمیل وجود دارد.

ارتباط ایمیل شامل پروتکل‌ها و فرآیندهای پیچیده است. معمولا هاست ایمیل یک کامپیوتر یا ماشین است که دارای یک سیستم کامل با برنامه‌ها یا خدمات مختلف است. بر اساس نوع عملکردی که انجام می‌دهند، سرورهای ایمیل را می‌توان به سرورهای ایمیل ورودی و خروجی دسته بندی کرد.

در روزهای اولیه اینترنت، در مرحله Web1، فرستندگان ایمیل مجبور بودند به سرورهای خود متکی باشند. این منجر به شناخته شده ترین پلتفرم های ایمیل شد که بر روی سرورهای خصوصی کار می‌کنند. این تغییر دسترسی به ایمیل را افزایش داد، اما امنیت آن را کاهش داد (فکر کنید گوگل، یاهو و دیگران از چه تعداد نقض داده شده اند).

امروزه، هر کسی همچنان می‌تواند سرور ایمیل خود را راه اندازی و میزبانی کند تا به طور موثر از هرگونه نگرانی مربوط به امنیت و حریم خصوصی در ارائه‌دهندگان بزرگ ایمیل اجتناب کند.

برای اینکه یک سیستم کامپیوتری به عنوان یک سرور پست الکترونیکی عمل کند، باید نرم افزار سرور ایمیل را نصب کرده باشد. این نرم افزار سپس به مدیر سیستم اجازه می‌دهد تا برای هر یک از دامنه های میزبانی شده روی سرور، حساب های ایمیل را مدیریت و ایجاد کند.

در کنار آن، پروتکل هایی نیز دارید. پروتکل‌ها قوانین نرم‌افزاری شبکه‌ای هستند که به رایانه‌ها اجازه می‌دهند در همه جا به شبکه‌ها متصل شوند، بنابراین می‌توانید به صورت آنلاین خرید کنید، ایمیل ارسال کنید و آزادانه اینترنت را مرور کنید. این پروتکل‌ها جزء حیاتی فعالیت شبکه شما هستند.

SMTP

پروتکل SMTP هرگونه درخواست نامه ارسالی را مدیریت می‌کند و ایمیل می‌فرستد. بنابراین SMTP مخفف عبارت Simple Mail Transfer Protocol است و سرور ایمیل خروجی است. ما می‌توانیم SMTP را به‌عنوان انتقال ایمیل شما در شبکه‌ها و بین شبکه‌ها تصور کنیم. بدون آن، ایمیل های شما به جایی نمی‌رسد.

POP / IMAP

برای سرورهای ایمیل ورودی، دو نوع اصلی وجود دارد – POP3 و IMAP.. سرورهای POP3 که مخفف عبارت Post Office Protocol نسخه 3 است، بیشتر به دلیل واکشی محتوای صندوق ورودی در هارد دیسک رایانه شما شناخته شده است. سرورهای IMAP که مخفف عبارت Internet Message Access Protocol هستند، برای همگام‌سازی تمام صندوق پستی از راه دور استفاده می‌شوند.

IMAP همچنین می‌تواند به عنوان برنامه بازیابی پروتکل جایگزین سرور ایمیل عمل کند. و اگرچه نسخه‌های POP جدیدتری وجود دارند که ویژگی‌های بیشتری را ارائه می‌دهند، پروتکل ترجیحی POP3 باقی می‌ماند زیرا ساده است، میزان موفقیت بالایی دارد و کار را با حداقل خطا انجام می‌دهد. حتی به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل های خود را دانلود کرده و در حالت آفلاین بخوانید.

بدون اینکه یکی از این پروتکل‌ها به درستی کار کند، ایمیل شما به رایانه شما نمی‌رسد.

پيشنهاد وب رمز: تفاوت پروتکل‌های ایمیل POP3 ،IMAP و Exchange

ساخت وب میل webmail در DirectAdmin

ساخت وب میل webmail در DirectAdmin

به طور خلاصه، یک ارائه دهنده میزبانی ایمیل، شرکتی است که فضایی را در یکی از سرورهای خود به کاربران اجاره می‌دهد تا ایمیل های خود را ذخیره کنند. مجموعه بزرگی از خدمات میزبانی ایمیل در آنجا وجود دارد که مشاغل می‌توانند از بین آنها انتخاب کنند.

ارائه دهندگان میزبانی ایمیل حرفه ای معمولاً از نظر چیزی که ارائه می‌دهند متفاوت هستند، مانند فضای دیسک، دوره آزمایشی، قیمت، پشتیبانی از پروتکل های احراز هویت و غیره. در ادامه به نحوه ایجاد ایمیل در دایرکت ادمین میپردازیم.

جهت این کار ابتدا برای ورود به کنترل پنل دایرکت ادمین از طریق یکی از آدرس های زیر مراجعه کنید:

https://your-domain.com:2222 یا https://IP-address:2222 یا https://server-hostname:2222.

ورود به کنترل پنل دایرکت ادمین

سپس به مدیریت ایمیل ← حساب های ایمیل بروید.

مدیریت ایمیل

برای ایجاد حساب ایمیل جدید ← بر روی ایجاد حساب کلیک کنید.

ایجاد حساب ایمیل جدید

اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید:

  • نام کاربری: پیشوند حساب ایمیل را وارد کنید (به عنوان مثال: prefix@yourdomain)
  • رمز عبور: رمز عبور قوی را برای حساب ایمیل وارد کنید.
  • سهمیه ایمیل: تخصیص فضای دیسک برای حساب ایمیل را مشخص کنید.
  • Send Limit: محدودیت ارسال برای یک حساب ایمیل را با توجه به میزان فضا و پهنای باند هاست مشخص کنید.

در نهایت بر روی CREATE ACCOUNT کلیک کنید.

بر روی CREATE ACCOUNT کلیک کنید

حال شما با موفقیت یک حساب ایمیل در DirectAdmin ایجاد کردید.

ساخت وب میل webmail در Cpanel

ساخت وب میل webmail در Cpanel

وب‌میل، حساب‌های ایمیل مبتنی بر وب هستند. اینها معمولاً حساب های ایمیل رایگان هستند که از یک وب سایت اداره می‌شوند. به عنوان مثال می‌توان به هات میل، جی میل و یاهو میل اشاره کرد.

وب‌میل به کاربران اجازه می‌دهد تا زمانی که به اتصال اینترنت و مرورگر وب دسترسی دارند، به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشند. این همچنین به این معنی است که کاربر نمی‌تواند یک ایمیل قدیمی ‌را بخواند یا یک ایمیل جدید را به صورت آفلاین پیش نویس کند.

برای ایجاد یک حساب ایمیل جدید در سی پنل، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

ابتدا وارد cPanel خود شوید >> بخش ایمیل >> منوی حساب های ایمیل.

منوی حساب های ایمیل را می‌توان به سرعت از طریق میانبرهای cPanel مشاهده کرد.

وارد cPanel خود شوید

سپس به قسمت +Create بروید:

به قسمت +Create بروید

اگر چندین دامنه دارید، دامنه ای را که می‌خواهید حساب ایمیل شما با آن مرتبط شود را در لیست کشویی در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید و ایمیل مورد نظر را وارد کنید.

این امکان وجود دارد که بلافاصله رمز عبور را تنظیم کنید: یا یک ایمیل جایگزین ارائه دهید (سیستم یک ایمیل با پیوند پیکربندی رمز عبور ارسال می‌کند) یا یک ایمیل جایگزین ارائه دهید: (سیستم یک ایمیل با پیوند پیکربندی رمز عبور و همچنین اعلان‌ها و ایمیل های بازنشانی رمز عبور ارسال می‌کند.)

وارد کردن اطلاعات برای ساخت ایمیل

وقتی همه موارد را تنظیم کردید، روی +Create کلیک کنید.

برای ورود به وب‌میل، روی بررسی ایمیل در کنار حساب ایمیل مورد نظر کلیک کنید:

بررسی ایمیل

بررسی ایمیل در هنگام باز شدن

حال می‌توانید با استفاده از یکی از پیوندهای زیر مستقیماً در مرورگر به ایمیل cPanel دسترسی پیدا کنید:

  1. https://yourdomain.com:2096
  2. https://yourdomain.com/webmail
  3. http://webmail.yourdomain.com

توجه: اگر از پیوند http://webmail.yourdomain.com برای ورود به ایمیل cPanel خود استفاده می‌کنید، به احتمال زیاد هنگام دسترسی به سرویس گیرنده وب میل Horde، یک رابط «شکسته» خواهید دید. از آنجایی که چنین پیوند پراکسی از پورت 80 برای اتصال استفاده می‌کند، در حالی که پیکربندی cPanel پیش فرض برای کلاینت های فوق الذکر به پورت 81 اشاره دارد. این عدم تطابق ممکن است منجر به خطای اتصال یا نمایش ایمیل خراب شود.

نتیجه گیری

در ساده ترین حالت، یک سرور پست الکترونیکی ایمیل‌ها را به مقصد مورد نظر خود جمع آوری و توزیع می‌کند. شما می‌توانید آن را به عنوان رایانه ای در نظر بگیرید که به عنوان یک اداره پست الکترونیکی برای ایمیل عمل می‌کند، که به شما امکان می‌دهد انتقال ایمیل‌ها را در یک شبکه از طریق پروتکل های مختلف کنترل کنید.

یک سرور پست الکترونیکی می‌تواند انتقال ایمیل‌ها را رمزگذاری کند، بنابراین هیچ کس نمی‌تواند به اطلاعات موجود در صندوق ورودی ایمیل شخصی شما دسترسی پیدا کند. صندوق‌های پستی امروزی می‌توانند گنجینه‌ای از اطلاعات حساس از جزئیات رسانه‌های اجتماعی تا داده‌های مالی را که هکرها مشتاق فروش آن‌ها هستند، داشته باشد. بنابراین مهم‌تر از همیشه حفظ امنیت ایمیل‌هایتان است.

برای انجام این کار، برخی از سرورهای ایمیل و نرم افزارهای سرور نیز می‌توانند ویژگی های امنیتی بیشتری را برای محافظت در برابر حملات امنیت سایبری ارائه دهند.