نحوه ایجاد ایمیل در مایکروسافت اوتلوک

در صورتیکه سرویس هاستینگ خریداری کرده اید و جهت ارسال و دریافت ایمیل ها از وب میل استفاده می کنید، امکان استفاده از نرم افزار مایکروسافت اوتلوک را خواهید داشت.

استفاده از این نرم افزار به شما سرعت بیشتری در ارسال و دریافت ایمیل ها خواهد داد، همچنین در صورت استفاده از این نرم افزار، ایمیل های دریافتی به صورت آرشیو برروی سیستم شما ذخیره شده و فضایی از حجم هاست شما اشغال نمی شود.

برای استفاده از امکانات این نرم افزار، مانند شکل زیر از منوی Tools، به قسمت Account Settings بروید.

سپس مانند شکل زیر برروی گزینه New کلیک کنید:

سپس مانند شکل برروی گزینهMicrosoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP کلیک نمایید و دکمه Next را بزنید:

در صفحه بعد گزینه Manually configure server settings or additional server types را فعال کنید و برروی دکمه Next بزنید:

در صفحه بعدی Internet E-mail را فعال کنید و برروی دکمه Next بزنید، شکل زیر:

در صفحه باز شده مانند شکل زیر در قسمت Your Name نام خود، در قسمت E-mail Address آدرس کامل ایمیل خود که قبلا آنرا در کنترل پنل هاست ایجاد کرده اید، وارد می کنید.

توجه داشته که ایمیل وارد شده در اوتلوک می بایست از قبل در کنترل پنل هاست در بخش ایمیل اکونت، ایجاد شده و برای آن پسورد ساخته باشید.

در قسمت Incoming mail server و Outgoing mail server، هر دو بصورت mail.your domain تکمیل شوند، برای مثال اگر نام دامنه شماwebaran.com است در این دو قسمت mail.webaran.com را وارد می کنید.

در قسمت بعدی : Logon Information، یوزرنیم شما همان آدرس کامل ایمیل و پسورد شما، همان پسوردی است که قبلا در کنترل پنل هاست در بخش ایمیل ها ساخته اید، برروی گزینه Remember Password کلیک کنید و سپس کلید More Settings را بفشارید.

در صفحه بعد، برروی کلید Outgoing Server کلیک کنید، شکل زیر:

در صفحه بعدی دو گزینه بالا مانند شکل زیر را فعال کرده و کلید Advanced را بفشارید.

در صفحه بعدی مانند شکل زیر، تنظیمات مربوط به Incoming server که می بایست برروی پورت 110 و Outgoing server بر روی پورت 25 و یا 587 واقع شود را انجام دهید.

توجه نمایید که برای بعضی شرکت های سرویس دهنده اینترنت، پورت 25 و برای بعضی دیگر مانند داتک و شاتل پورت 587 آزاد است. بنابراین یکبار با پورت 25 و بار دیگر با پورت 587 Outgoing server را تست کنید.

زمان مربوط به Server timeout را با کلیک به سمت راست بیشتر نمایید. برروی کلید Ok کلیک نمایید.

پس از زدن کلید Ok به صفحه قبلی مانند شکل زیر هدایت می شوید. در این صفحه اینبار برروی گزینه Test Account Settings کلیک نمایید.

در صفحه بعد مانند شکل زیر دو تاییدیه یکی بابت دریافت و دیگربابت ارسال مشاهده خواهید کرد که نشاندهنده آنست که Send و Recive ایمیل شما توسط برنامه اوتلوک چک شده است و هم اکنون شما قادر هستید با استفاده از این برنامه از ایمیل خود استفاده کنید.

کلید Close را بفشارید.