مدیریت ساخت یک پاسخگوی اتوماتیک در پلسک

 تصور کنید در سفر هستید و نمی توانید به سرعت به ایمیل های خود پاسخ دهید در این صورت یک پاسخگوی اتوماتیک یا همان Autoresponder می توانید به ایمیل های شما در غیابتان پاسخ دهد، مثلا با این پیام که ایمیل شما را دریافت کردیم و به زودی به آن پاسخ می دهیم...

جهت ساخت یک پاسخگوی اتوماتیک برای ایمیلتان، ابتدا به کنترل پنل پلسک وارد شوید، در صورتیکه نحوه ورد به کنترل پنل پلسک را نمی دانید اینجا کلیک کنید. پس از ورود به بخش Create Autoresponder بروید.

یک نام برای پاسخگوی خود انتخاب کنید و در  قسمت Autoresponder Name وارد کنید. در صورتیکه تمایل دارید یک نسخه از این ایمیل در ایمیل آدرس دیگری ذخیره شود، آدرس ایمیل را در قسمت Return Address وارد کنید. در قسمت  Repply with text متن مورد نظر خود را وارد کنید و کلید Finish را کلیک کنید. شکل زیر:

سپس به بخش Mail Accounts بروید. برروی ایمیل آدرسی که قصد دارید این پاسخگو برای آن استفاده شود کلیک نمایید. شکل زیر:

در صفحه جدید بر روی گزینه Autoresponder  کلیک کنید. در صفحه ای که باز می شود تمامی پاسخگوهای اتوماتیک که شما قبلا ایجاد کرده اید را می توانید ببینید. پاسخگویی که اخیرا ایجاد کرده اید را انتخاب کنید با زدن تیک کنار نام - و برروی آیکون Switch on جهت فعال سازی پاسخگو کلیک کنید.

 در صورتیکه به درستی مراحل را طی کرده باشید، همانند شکل زیر کنار ایمیل آدرس و در زیر آیکون A که نماینده Autoresponder است، دو فلش آبی و قرمز ملاحظه خواهید کرد.

 در صورتیکه قصد دارید پاسخگوی اتومات را غیر فعال کنید، برروی کلید Switch off کلید کنید و در صورتیکه می خواهید آنرا بطور کامل حذف کنید، گزینه Remove در بخش Autoresponder را کلیک نمایید.